综合事务部简介

负责淮北师范大学学生委员会人事管理及人才培训，部门工作旨在加强学生会内部人力资源管理，提高各部室的工作效率。上承主席团，下达校学生会各部门，属于综合性部门，本着“团结友爱、热情奉献”的精神为学生会这个大家庭、为广大师生服务、奉献。本部门在提高大学生的自主学习、科技创新、就业实践等综合能力的同时营造良好的学习氛围。活跃校园学术氛围、完成建立研究学术交流的平台的任务。与此同时还要加强与各学院、学生团体、各高校团体的联系与交流，完善部门制度等方面的部门建设工作。

办公室日常管理。
     人员安排和通知：每周五晚20：00综合事务部将会在淮北师范大学学生委员会相应的工作QQ群内发送下周的办公室值班表和团委值班表，要求相关成员自觉查收文件，核对无误后回复。

上传下达：将主席和主席团下发的通知和安排及时告知各部门，以及将各部门成员的相关想法和意见及时进行汇总和反馈。

协调各部门工作：综合事务部作为一个以服务为宗旨的部门，协助各兄弟部门开展活动，给予物品和人员支持，积极协调各个部门工作。

制作与更新无课表：与各个部门加强联系，及时收集大一与大二成员课程变动信息，并第一时间对无课表做出相应改动。

制作值班表：根据无课表制作办公室值班表，并于每周周五在大群里公示，周一将最新的办公室值班表张贴在办公室公示栏。

制作值班次数统计表：根据整月的值班表制作值班次数统计表，做好该月的最后电脑的管理与维护：管理与整理办公室电脑上的文件，保证桌面上部门文件在部门文件夹当中，保持桌面整洁。

校学生会官网的管理与维护:及时上传更新相关文件和信息，如值班表与相关文件。

活动与日常文件的保存与上传:在活动结束后做好相关记录工作和活动材料的整理，并上传至百度网盘部门文件夹里；及时上传日常文件，如值班表、工作总结PPT和Word,做好记录工作。

物品采购和准备：根据活动和其它部门需要，及时采购并准备所需物品。    

物品的保管与整理：办公室内部进行定期整理和物品登记（学生会内部使用需通知办公室成员，并在《办公室内部使用物品登记簿》记录）充分利用废旧物品，保管好工作物品，减少不必要浪费。

物品外借：由综合事务部成员在周一至周五晚上（冬令时：18:30--21:00，夏令时：19:00--21：30）值班期间做详细的物品外借登记工作，包括外借单位、借出时间、归还时间、借出人姓名、联系方式，同时会根据《物品押金收取表》收取相应押金。

工作证的管理和发放：对淮北师范大学学生委员会所有成员工作证进行管理，在举办活动时进行发放并在活动结束后及时回收。

报销表的制作：办公室人员在每月月末前五天以短信形式通知各部门以及淮师青年等组织收集当月需要报销的费用，并于每月月底提前三天汇总制作报账表发送至主席团。

     批发市场凭证表的制作：根据批发市场凭证，于每月最后一天制作批发市场凭证表，并于下月月初前三天发送至主席团。

学生会成员绩效考评：应团委老师及主席团要求并根据学生会各部室建议修改完善《淮北师范大学学生委员会章程》及《淮北师范大学学生委员会绩效考评制度》。按照《淮北师范大学学生委员会绩效考评制度》每月对各部门及个人根据当月表现(如：活动及例会参与度，办公室值班情况等）进行考评，并将考核结果进行汇总入档。公示考评结果（在办公室及附中张贴纸质版，群发电子档），并将各种奖惩记录入档(方便查询）。

部门负责人日常工作调查制度：制作《淮北师范大学部门负责人日常工作调查表》并依据调查表进行部门负责人工作考核，且将考核结果计入绩效考评中。

     招干纳新与培训：为更好地建设学生会大家庭，开展学生会的招干纳新工作，针对学生会内部进行新生干部制度培训会议，开办学生干部基础实务培训会。

     假条与辞呈的管理：负责各种请假条的收取与保管，且负责收取并保管校学生会成员的辞呈。

组织监督：负责对各种会议以及活动的签到并将结果进行计入考评；负责检查会议记录及监督会议纪律并将情况计入考评；对学生会的值班进行查班并将情况计入考评。

人员管理 建立学生会人员信息表并及时更新；应主席团指导及时对各部门成员进行合理的调动；建立人才储备库为各种比赛提供优秀资源。

素质建设根据学生干部队伍建设的需要开展户外素质拓展活动；建立淮北师范大学学生委员会学生干部兴趣小组；举办大学生干部才艺展；举办淮北师范大学学生委员会内部“大学生干部羽毛球比赛”。

聘书的制作与发放：在淮北师范大学学生委员会任期满足者，给予其发放聘书。

协助校团委、学工处、学建处等举行会议，做好为会议准备物品等工作。